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Protocolo familiar: qué es y qué reglas fija.

El protocolo familiar es el conjunto de pactos de los socios con vínculos familiares sobre una sociedad no cotizada. Regula la relación entre familia, propiedad y empresa.

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Ficha del término

Protocolo familiar

Grupo: Fiscal y familiar
Actualizado: noviembre de 2026

Un ejemplo con cifras

180.000 € de dividendo repartidos por el protocolo

Tres hermanos tienen el 40 %, el 30 % y el 30 % de una empresa. Su protocolo fija un dividendo del 30 % del beneficio, sin discusión cada año. Con 600.000 € de beneficio, se reparten 180.000 €: 72.000 €, 54.000 € y 54.000 €. También fija que un familiar solo entra a trabajar con estudios y cinco años fuera. Si un socio sale, la empresa vale 5 veces el EBITDA (el beneficio de la actividad) menos la deuda neta.

Cuándo te lo encuentras

Se redacta cuando la empresa pasa a la segunda generación o cuando entran varios familiares. Debe estar listo antes de cualquier venta. El comprador lo pide en la primera revisión societaria.

Ejemplo inventado de una pyme española. Las cifras cuadran al euro.

180.000 €
de dividendo fijado por la regla
30 %
del beneficio, sin votar cada año
5 veces
la fórmula de salida del ejemplo

Cómo se calcula

La fórmula, paso a paso.

Cómo se calcula

Dividendo por socio = beneficio x porcentaje de dividendo x participación del socio

En el ejemplo: 600.000 x 30 % x 40 % = 72.000. La fórmula de salida evita discutir el precio de una parte el día que alguien quiere irse.

Los dos lados de la mesa

Lo mismo, visto desde cada lado.

Si vendes
Un protocolo escrito te protege de que una venta se bloquee por una pelea entre socios. Si la familia ya acordó cómo se valora y quién puede vender, el comprador lo lee como orden. Publicarlo es decisión de los administradores.
Si compras
Pide el protocolo y los estatutos. Mira quién puede vender, qué mayorías hacen falta y si hay derecho de arrastre. Un protocolo claro baja el riesgo de una familia en desacuerdo; uno inexistente lo sube y puede bloquear el cierre.

La trampa

Dónde se pierde dinero con este término.

Hacerlo cuando ya hay un conflicto. Un protocolo se firma cuando todos están de acuerdo, no cuando uno quiere salir. Y no basta con firmarlo. Lleva los pactos a los estatutos o a un pacto de socios: lo reservado entre socios no se opone a la sociedad.

Antes de firmar

Tres preguntas para hacer.

1
¿Quién lo firmó y se ha llevado a los estatutos o a un pacto de socios?
2
¿Qué dice sobre vender una parte, dividendos y valoración si un socio quiere salir?
3
¿Está publicado o inscrito en el Registro Mercantil, o se mantiene reservado?

Fiscal y legal

Qué dice la norma.

El Real Decreto 171/2007 llama protocolo familiar a los pactos de socios con vínculos familiares sobre una sociedad no cotizada. Los administradores deciden si lo publican, en la web de la sociedad o en el Registro Mercantil, respetando la protección de datos. Puede dejarse constancia de su existencia en la hoja registral de la sociedad. Un protocolo solo obliga a quien lo firmó.

Fuentes primarias